En la Catedral se conserva el archivo del Cabildo Metropolitano de Lima. Se trata del conjunto documental que producía un cuerpo como es el Cabildo, conformado por los papeles fruto de las diversas funciones de su vida institucional, que parte el 17 de setiembre de 1543 con el Acta de Erección de la Catedral de Lima, en la que el Obispo Jerónimo de Loayza elegía a los miembros de su Cabildo, sin presentación del rey, y bajo la autorización del Papa Paulo III. Sin embargo, la referencia más antigua que se tiene del archivo capitular viene del 18 de mayo de 1571, cuando los miembros del Cabildo dieron lectura a una real cédula y encargaron al secretario Hernando de Ribera que la guarde en el archivo de la Catedral.

En los mismos documentos de los capitulares se aprecia la necesidad de tener ordenado el archivo y catalogado por índices, de modo que los documentos siempre estén disponibles para la consulta de los capitulares. Entre los hitos más importantes de este esfuerzo podemos citar, a fines del siglo XVI, al secretario del Cabildo Francisco Núñez Sedano, quien hizo una memoria de los diversos documentos y los guardó en la Caja de Tres Llaves. Asimismo, en la Consueta del 7 de mayo de 1593 se precisa que el secretario debe guardar el libro de los asuntos del Cabildo, además del registro de cuentas. En el siglo XVII se vio la necesidad de hacer nuevos inventarios, tarea emprendida por diversos capitulares. El terremoto de 1687 no detuvo la labor del archivo, y sus encargados se preocuparon de recuperar documentos perdidos. Más adelante, en el siglo XVIII los capitulares no tuvieron menos problemas: se debió prestar un cuidado esmerado al archivo, en situaciones como los conflictos que sostuvieron con el Arzobispo de Lima Pedro Antonio de Barroeta y Ángel a mediados de siglo.

El siglo XIX fue fundamental para la estructuración actual del archivo, brillando valiosos capitulares, algunos de los cuales tuvieron una fecunda labor más allá de la secretaría capitular. Destacan los canónigos: José Manuel Bermúdez, quien encuadernó documentos, hizo un seguimiento de los miembros del Cabildo en el tiempo y realizó además anotaciones, facilitando la lectura de los volúmenes; Carlos Orbea, quien realizó un nuevo inventario, cubriendo desde los aspectos propios de la vida institucional hasta aquellos muy específicos, como los referidos a la música; Pablo Ortiz, quien reordenó el archivo, reuniendo los documentos en volúmenes, elaborando un inventario que facilitó la consulta y evitó el desorden del archivo. A fines del siglo, el secretario capitular Carlos García Irigoyen nuevamente arregló el archivo y encuadernó papeles, luego invitó al historiador José Toribio Polo a ordenar y catalogar. Con esta ayuda y sobre la base de la obra de José Manuel Bermúdez y Pablo Ortiz, Polo elaboró la base de la organización del archivo capitular.

En la actualidad, el cuidado del Archivo del Cabildo Metropolitano de Lima está bajo Mons. Ricardo Wiesse Thorndike, archivero y tesorero capitular, quien cuenta para el trabajo de catalogación y atención del archivo con Lothar Busse Cárdenas, Fernando López Sánchez y Álvaro Sialer Cuevas, historiadores de la Pontificia Universidad Católica del Perú.

Fondos del Archivo

La organización del Archivo del Cabildo Metropolitano de Lima puede considerarse a través de dos ejes. Por una parte se tiene un grupo de volúmenes sueltos sobre diversos asuntos cada uno, por otra parte se tiene documentos encuadernados unos, encarpetados otros, formando parte de series diversas, según temas. En su conjunto, la riqueza de la documentación radica en que, además de proporcionar documentos para la historia del Cabildo Metropolitano y de la Iglesia como institución, la variedad de problemas y asuntos en que este cuerpo se vio inmerso lo hicieron involucrarse con la actividad económica, los funcionarios y líderes políticos, los arquitectos, artistas y músicos, la realidad indígena, etc., por lo que la utilidad del archivo convoca a los historiadores, pero también a los lingüistas, literatos, antropólogos, estudiosos del arte y de la música, y a todos aquellos que sepan ver con creatividad en el archivo, vetas para su investigación.

El archivo se encuentra actualmente en catalogación, pero al día se compone de 4 partes:

Primera: compuesta por 15 series
Segunda: compuesta por 16 volúmenes independientes
Tercera: compuesta por 36 Letras Pontificas
Cuarta: compuesta por 42 Libros Corales

Las series son las siguientes:

1) Serie A Acuerdos Capitulares 40 volúmenes

2) Serie B Cédulas Reales
Correspondencia 18 volúmenes

3) Serie C Expedientes y Carpetas
Papeles Varios y Carpetas 10 carpetas

4) Serie D Papeles Varios

Libros Varios
Carpetas
Impresos
Papeles Cuadrantes 60 carpetas

5) Serie E Autos de Cuentas 1 volumen

6) Serie F Libros de Cuentas de Fábrica 73 volúmenes

7) Serie G Carpeta de Cuentas 51 carpetas

8) Serie H Planillas 7 volúmenes

9) Serie I Capellanías

Obras Pías
Buenas Memorias
Rendición de Cuentas
Papeles Varios 27 volúmenes

10) Serie J Presupuesto

Ingresos Presupuestales
Ingresos y Propinas 20 volúmenes

11) Serie K Casa de Ejercicios de Santa Rosa 55 volúmenes

12) Serie L Caja de tres llaves

Inventarios
Cuentas Diversas 29 volúmenes

13) Serie M Autos seguidos entre el Cabildo y el Provisor

Libro de Consueta
Demostración Jurídica 3 volúmenes

14) Serie N Libro Copiador 4 volúmenes

15) Serie Ñ Indices de Acuerdos

Resoluciones del V. C. M.
Libro de Indice 3 volúmenes

Normas de Funcionamiento

1.- El horario de atención al público es de Lunes a Viernes de 9 AM. - 1 PM.

2.- Todo investigador que desee realizar consultas deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a) Presentar una carta dirigida al archivero del Cabildo Metropolitano de Lima, especificando el tema a investigar y la institución a la cual pertenece. En caso de ser estudiante, deberá presentar una carta de su institución educativa.

b) Abonar una cantidad por derecho a investigar: 5 nuevos soles para los estudiantes y 10 nuevos soles para los profesionales. El derecho a investigar tendrá validez por 1 año, fecha después de la cual, deberá abonarse nuevamente dicha suma.

3.- Al momento de ingresar al archivo, el usuario deberá dejar sus pertenencias en el lugar que designe el encargado, sólo se permitirá el uso de hojas sueltas, cuaderno de notas, lápiz y computadora portátil.

4.- El usuario tendrá en consideración las siguientes normas para la conservación de los documentos:

a) No se apoyará sobre los documentos
b) No subrayará ni escribirá en ellos
c) No alterará su orden en los legajos o volúmenes

5.- El usuario solicitará los documentos que requiera a través de una papeleta. En ella consignará los siguientes datos: su nombre y apellido, el código del volumen, el tema de investigación y la fecha de la consulta. Luego de haber llenado la papeleta, el usuario deberá entregarla junto con su documento de identidad al encargado. Dicho documento le será devuelto al término de la consulta.

7.- El archivo presta el servicio de fotocopia, previa evaluación del archivero. El servicio se realizará de un día para otro y su costo es de 1 nuevo sol por cada página o cara. Asimismo, si el usuario desea fotografiar algún documento, deberá abonar la cantidad de 10 nuevos soles por cada toma.

8.- En caso de que el investigador realice una publicación, ésta deberá incluir los créditos respectivos del Archivo del Cabildo Metropolitano de Lima. Asimismo, el autor deberá hacer entrega de un ejemplar de la publicación.

Consultas

Correo electrónico: acml@viabcp.com