El Archivo Arzobispal de Lima y la Comisión Arquidiocesana de Fe y Cultura realizaron el II Curso de Archivística Eclesiástica, que contó con la participación de la Dra. Benedetta Albani, investigadora del Instituto Max Planck de Historia del Derecho y Teoría del Derecho, en Alemania.
Durante el encuentro, se destacó la importancia de recuperar, organizar y estudiar los documentos históricos, así como de compartir conocimientos para fortalecer el trabajo de los archivos eclesiásticos.
La ceremonia inaugural se realizó en el Convento de los Sagrados Corazones, en el Cercado de Lima, y contó con la participación del P. José Antonio Ubillús, presidente de la Comisión de Fe y Cultura; Kelly Montoya, directora del Archivo Arzobispal de Lima; así como archivistas, investigadores y público interesado en la conservación del patrimonio documental.
Tras unas palabras de bienvenida, el P. José Antonio Ubillús destacó que el cuidado de los archivos nace de un compromiso que requiere valorar, proteger y preservar los documentos que guardan la historia de la Iglesia y de la sociedad.
Asimismo, resaltó la importancia de estos espacios para la investigación histórica y animó a los participantes a aprovechar los conocimientos que compartirían durante el encuentro.
«Los archivos son importantísimos para investigar la historia de nuestra Iglesia, de nuestra patria y de nuestro pueblo. Yo sé que van a salir muy enriquecidos con lo que van a compartir, en especial con los aportes de la Dra. Benedetta», señaló.
Desde su experiencia, el sacerdote recordó que la labor de los archivistas no siempre es sencilla, aunque tiene un gran valor para la Iglesia y la sociedad. «Considero que el trabajo de ustedes, de los archivistas, es un trabajo muy discreto, pero de un inmenso valor. […] No siempre tenemos conciencia del valor de los archivos», añadió.
Fortalecer nuestras capacidades y trabajar juntos por los archivos
Por su parte, Kelly Montoya explicó a los presentes que esta segunda edición dio continuidad al taller realizado en 2025. Durante una semana, los participantes combinaron la formación teórica con el trabajo práctico, profundizando sus conocimientos y abordando inquietudes relacionadas con la labor archivística.
La directora del Archivo Arzobispal de Lima destacó el apoyo del cardenal Carlos Castillo para impulsar mejoras en el trabajo del archivo, entre ellas la digitalización de documentos, la implementación de un área de conservación y la incorporación de practicantes.
Además, hizo referencia a la importancia de preservar los archivos eclesiásticos y promover su conocimiento, en el marco de las iniciativas de acceso y conservación del patrimonio documental impulsadas por la Iglesia.
Para Montoya la necesidad de fortalecer los vínculos entre quienes trabajan en los archivos eclesiásticos, tanto de congregaciones religiosas como de las arquidiócesis, forma parte fundamental de un trabajo sólido donde el aprendizaje logra enriquecer las experiencias.
«Es importante que los archivistas que trabajamos en los archivos eclesiásticos sean de congregaciones religiosas o arquidiocesanos, nos unamos, porque nuestros problemas son similares, nuestras carencias son similares. Si nos apoyamos, creo que vamos a poder capacitarnos, aprender y sacar adelante nuestros archivos».
Compartir conocimientos para preservar la memoria
La Dra. Benedetta Albani explicó que la iniciativa de organizar estos cursos surgió al conocer las necesidades de los archivos eclesiásticos durante sus visitas como investigadora. En ese camino, identificó la importancia de generar espacios de encuentro entre profesionales que comparten desafíos similares.
«Permitir a las personas que tienen un trabajo muy parecido, que dirigen, coordinan archivos de la misma naturaleza y que, por lo tanto, tienen enormes características en común, poder juntarse. Poder discutir de los problemas concretos que enfrentan en el día a día de su tarea», señaló.
En ese sentido, destacó el valor de los archivos para la sociedad y su aporte a la conservación de la memoria histórica. «Los archivos cumplen una necesidad vital, cumplen funciones de crucial importancia para la sociedad y para la ciudadanía», afirmó.
Durante la semana de actividades, la especialista trabajó junto con los archivistas en la selección de documentos y en la investigación de algunas series documentales que habían recibido menos atención.
Albani valoró especialmente el compromiso del equipo del archivo con el rescate, el inventario y la reorganización de estos documentos, y resaltó la importancia de compartir su experiencia para contribuir a mejorar el funcionamiento de los archivos eclesiásticos.
