Hoy celebramos el Día Internacional de los Archivos, los cuales guardan y preservan la memoria de la historia de nuestra sociedad. En ese sentido, esta memorable fecha fue proclamada por el Consejo Internacional de Archivos en el año 2008 y, desde entonces, se vienen realizando una serie de actividades alrededor del mundo para reconocer el esfuerzo y dedicado trabajo que miles de personas realizan.

De esta manera, nuestra oficina de Prensa y Comunicaciones reconoce el enorme esfuerzo que realiza Kelly Montoya, directora del Archivo Arzobispal de nuestra Arquidiócesis de Lima, junto a su equipo en favor de la preservación y conservación de nuestros archivos materiales.

Escribe: Jessica Laurente

Montoya nos comenta que el Archivo alberga la memoria de nuestra historia y, en el caso del Archivo Arzobispal de Lima, resguarda la mayor cantidad de documentos históricos eclesiásticos de América Latina: “Nuestro archivo resguarda el más importante patrimonio documental religioso que se produjo en la Iglesia de América Hispana desde el virreinato, entonces, nuestro archivo es uno de los más importantes archivos eclesiásticos de América Latina, porque resguarda no solamente documentos de la actual república de Perú, sino de otros países de la región”.

Sin embargo, hoy, con el despegue de la tecnología, muchos han optado por la digitalización de los documentos. Al respecto, Kelly nos señala que, a pesar de los grandes avances, el documento material tiene un valor único: “Una pieza documental es única porque rara vez vas a encontrar una copia de esta, por eso, la preservación física del documento es vital. La digitalización nos va a llevar a que, con el tiempo, se deje de crear pocos documentos en formato papel, pero eso no significa que vamos a desaparecer los que existen, por ejemplo, antes no existía el registro civil, por lo tanto, no existían partidas de nacimiento, solo la partida de bautismo, entonces, las personas vienen a nuestro archivo para solicitar una copia del documento, que les sirve para realizar cualquier trámite ante el estado y en el extranjero, como la solicitud de la nacionalidad italiana o temas de herencia, por ejemplo”.

Digitalización de Libros Parroquiales

Por otro lado, nuestro Archivo desde el año pasado también se ha acogido a la digitalización de los documentos, a fin de preservar y brindar también mayores facilidades para el acceso a los mismos.

En ese sentido, Juan Antonio Carrillo, historiador de profesión, es el responsable de digitalizar los documentos y, desde febrero del presente año a la fecha, ya viene digitalizando más de 65 libros parroquiales que datan del siglo XIX.

“Para evitar la manipulación y deterioro de los documentos, hemos comenzado a digitalizarlos, comenzando por los libros parroquiales del siglo XIX que contienen las ceremonias de bautismo, matrimonio y defunciones de las parroquias El Sagrario de Lima y San Lázaro del Rímac, ya que son los más requeridos por los usuarios. Entonces, a la fecha, ya vamos 69 libros parroquiales con un promedio de 36000 fotos”, sostuvo.

De esta manera, Juan Antonio nos indica que, si algún usuario requiere de estos documentos, ya puede ponerse en contacto con el Archivo Arzobispal, ubicado en el distrito de La Victoria, para realizar la solicitud del caso y acceder a este. Asimismo, Carrillo remarcó que se continuará posteriormente con la digitalización de los libros de las demás parroquias como la de Santa Ana, San Sebastián, San Marcelo, Guadalupe, entre otras, según el orden en el que han sido resguardados.

Archivo

Por su parte, dentro del equipo contamos con el Sr. Melecio Tineo, con más de 40 años trabajando en el Archivo del Arzobispado de Lima y quien nos comenta que inició su interés por el oficio de archivero en 1981, de la mano de su mentor archivístico, Monseñor Valentín Trujillo Mena, director del Archivo Arzobispal en esa época.

“Inicié mi labor con una curiosidad porque venía siempre a visitar el archivo por invitación del padre y me llamaba la atención ver unos documentos tan antiguos que eran de los años 1600 y 1700. Entonces, por esa curiosidad, me llevó a posteriormente ser convocado para trabajar oficialmente en el Archivo, atendiendo a los investigadores en la sala de lectura”, refiere Tineo.

De esta manera, Melecio nos comenta sobre la vocación de servicio que debe tener todo archivero para desarrollarse y dar lo mejor de sí mismo: “La vocación debe ser uno de pilares en toda profesión u oficio, porque es lo que nos permite realizar nuestro trabajo con amor. Ahora para ser archivero hay que ser muy minucioso, tener paciencia y un trato amable en la atención a los usuarios”.

Conservación y preservación

De otro lado, la directora de nuestro Archivo Arzobispal nos refiere que, desde el año pasado, se viene desarrollando talleres de capacitación y charlas dirigidas al personal que trabaja en las parroquias a fin de preservar y conservar los documentos parroquiales.

“En diciembre dimos el primer taller de conservación preventiva a cargo de nuestro conservador, Carlos Espinal, y este año hemos continuado, porque nos interesa capacitar al personal del archivo y al personal de las parroquias, ya que estos documentos van a pasar al Archivo Arzobispal cuando cumplan su ciclo de vida, entonces, no queremos que lleguen en mal estado”, sostuvo Montoya.

De igual manera, Kelly nos indica que es importante tener sumo cuidado al momento de manipular los libros parroquiales, pues, muchos de ellos, por la falta de conocimiento, han llegado en mal estado: “Por tanto, queremos preparar a la gente para que sepan cómo deben trabajar con los libros, que no pueden escribir o comer sobre ellos, y no deben tocar los libros sin guantes”.

Por su parte, el Sr. Espinal nos comentó que ve también la conservación preventiva de los documentos, con el fin de evitar su posterior deterioro y restauración futura: “La conservación preventiva tiene que ver no solamente con documentos ya listos, sino también con su entorno, es decir, el lugar donde se encuentra el documento y, sobre todo, gestionar la incertidumbre de los deterioros que lo pueden atacar”.

De otro lado, el Sr. Espinal también refirió que si bien el avance de la tecnología es constante, sin embargo, ante cualquier caída de los sistemas, el papel sigue vigente: “La digitalización crea una nueva forma de preservación que todavía está en proceso en nuestro país y, por más adelantos tecnológicos, el documento de base es el físico y es la razón de ser de un archivo”.

Valorización del Archivo en la Sociedad

A pesar de la gran importancia de los documentos materiales, Montoya nos revela que este trabajo, lamentablemente, en muchos casos a lo largo del tiempo, ha sido el de los más desvalorizados, que, sin embargo, gracias a una serie de iniciativas nacionales e internacionales está cobrando relevancia.

“El personal es sumamente importante en esta área, el trato y los salarios que se le dan a estos que, lamentablemente, son mínimos. Asimismo, vemos a lo largo de los años que en las diferentes instituciones no se ha valorado el trabajo del archivero, incluso, antes al que castigaban, lo mandaban a trabajar en el archivo. Entonces, los archivos estaban ubicados en los sótanos o en las azoteas que no son lugares apropiados”.

Finalmente, Kelly nos comenta que, hoy viernes 10, el Archivo Arzobispal abrirá sus puertas por primera vez para recibir a todos los usuarios interesados en conocer y visitar el Archivo Arzobispal de manera gratuita: “Van a poder conocer algunos de los documentos más importantes que tenemos, van a poder conocer el trabajo que hacemos, de esta manera, los usuarios de a pie puedan conocer este archivo y saber el valor de un documento histórico que es tan igual al de un manto o a los restos de una determinada cultura”.

Sabias que:

· Entre los documentos históricos que guarda nuestro Archivo Arzobispal contamos con las partidas de bautismo de Santa Rosa de Lima y de San Martin de Porres, ambos fueron bautizados en la parroquia de San Sebastián en Lima.
· Contamos con un plano del Cusco del siglo XVII, el cual fue enviado a través de un reclamo enviado por un sacerdote, que hoy se encuentra en la sección apelaciones.
· Se cuenta también con otros importantes e históricos documentos como el testamento de Francisca Pizarro, hija de Francisco Pizarro; procesos de beatificación de santos, entre otros.
· El Día Internacional del Archivo se celebra desde el año 2008 y fue creado por la International Council on Archives (ICA)